※この設定はテーブル管理者のみがおこなえます
プロセス(業務手順)を設定すると、登録したレコードのプロセスの進捗状況を可視化することができます。また、担当者と期限日を設定することで、担当者のやるべきことに登録されます。
プロセスを追加する
完了プロセスを登録する
プロセスの順番を変更する
プロセスを削除する
プロセスの承認設定を利用する
表示するフィールドをプロセスごとに設定する
プロセスごとに入力必須フィールドを設定する
プロセスにチェック項目を設定する
【プロセスを追加する】
-
- [
] をクリックしてテーブルの管理画面を表示し、［プロセスの設定］を選択します。［+］をクリックすると、プロセスの設定画面が表示されます。
- 必要事項を設定し［保存する］をクリックします。
- 期限日の初期値
データ登録日/最初のプロセスの期限日/最初のプロセスの実施日/直前のプロセスの期限日/直前のプロセスの実施日/直後のプロセスの期限日/最後のプロセスの期限日 を起点に日数を設定できます。
※ 0日を指定すると、当日を期限日に設定することができます。
- 担当者
このプロセスの担当者の初期値を設置します。担当者はユーザのほか、グループや部署などからも選択することができます。
- 通知ユーザ
通知ユーザの初期値を設定します。
通知ユーザには、このプロセスが更新(直前のプロセスが完了になった時、期限日の変更や完了登録された時など)されると、お知らせが通知されます。通知ユーザは複数選択することができます。
- 必須
必須プロセスの設定すると、このプロセスを完了しないと次のプロセスに進むことができません。
- ガイダンス
このプロセスの説明文を設定することができます。
- 期限の変更権限
変更権限を設定すると、設定されたユーザ以外は作成されたレコードの当該プロセスの期限日を変更できなくなります。
※ 期限の変更権限がないユーザは、テーブル管理者やシステム管理者であってもプロセスの期限日を変更することができなくなります。
- 完了状態の変更権限
変更権限を設定すると、設定されたユーザ以外は当該プロセスの完了操作ができなくなります。
※ 変更権限が設定されていないユーザは、テーブル管理者やシステム管理者であっても完了操作ができなくなります。
補足
開始前プロセスは、プロセス名の変更のみ可能です。
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【完了プロセスを登録する】
業務が完了した時のステータスを設定します。営業プロセスの「受注」と「失注」など、複数の完了プロセスを設定することができます。
完了プロセスにはトリガーを設定することができ、プロセスが完了登録されると、指定されたテーブルにレコードをコピーまたは移動することができます。
設定したい完了プロセスを選択し、[トリガー]タブをクリックします。コピー(又は移動)先テーブルを指定し、対象フィールドを指定してください。
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【プロセスの順番を変更する】
プロセスを左右にスライドしてプロセスの順番を変更することができます。
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【プロセスを削除する】
作成したプロセスを削除するには、[×]をクリックします。
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【プロセスの承認設定を利用する】
プロセスの承認機能とは、プロセスに承認フローを設定する機能です。プロセスの完了を申請すると承認者に承認依頼が通知され、承認されることによって完了が有効になります。
プロセスの承認設定を利用することにより、上長(承認者)に自動で報告され、進捗や実施内容を確認することができるようになります。
- 承認フローを設定したいプロセスを選択し、プロセスの設定画面から［承認］タブをクリックします。
- 「プロセスの承認設定を利用する」を選択して必要事項を設定し、［保存する］をクリックします。
- 承認ルート
あらかじめ作成されている承認ルートから選択して、このプロセスの承認ルートを設定します。承認ルートの設定につきましては、操作マニュアル「承認ルートの新規作成」をご覧ください。
補足
最初のプロセスに承認フローが設定されている場合は、新規レコード追加時に「完了申請する」が初期選択されています。
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【表示するフィールドをプロセスごとに設定する】
フィールドの「表示」で、当該プロセスを選択した際に表示されるフィールドを設定することができます。
[設定方法]
- フィールドの表示/非表示を設定したいプロセスを選択し、［フィールド設定］タブをクリックします。
- 「表示」をクリックして表示/非表示を指定し、［保存する］をクリックします。
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【プロセスごとに入力必須フィールドを設定する】
フィールドの「必須」を設定すると、当該プロセスを完了する際に指定されたフィールドを入力しないと完了登録できなくなります。必須設定されたフィールドには「＊」が表示されます。
※ この設定は、フィールドの必須の設定より優先されます。
[設定方法]
- 必須フィールドを設定したいプロセスを選択し、［フィールド設定］タブをクリックします。
- 入力必須にしたいフィールドの「必須」を選択し、［保存する］をクリックします。
補足
以下のデータ型フィールドは、必須フィールドに設定できません。
・プロセスの日付を参照している日時型フィールド
・自動採番が設定されている数値型フィールド
・自動計算が設定されている数値型フィールド
・計算結果型フィールド
・参照型フィールド
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【プロセスにチェック項目を設定する】
チェック項目を設定すると、当該プロセスを完了する際にチェック項目をすべてチェックしないと完了登録できなくなります。
- 承認設定を利用したいプロセスを選択し、［チェック項目］タブをクリックします。
- 必要事項を設定し、［保存する］をクリックします。
チェック項目は複数設定することができ、ドラッグ＆ドロップで項目の表示順を入れ替えることができます。
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