※この設定はシステム管理者およびテーブル管理者のみがおこなえます
テーブルおよびレコードに対するアクセス権限を設定します。
初期設定では、全員に全てのアクセス権が設定されています(デフォルト値)。必要に応じて、テーブルに対するアクセス権のデフォルト値を変更し、ユーザまたはグループ単位で個別にアクセス権限を設定してください。
システム管理者およびテーブル管理者は、アクセス権の設定内容にかかわらず、すべての操作が許可されます。
テーブルにアクセス権を設定する
レコードの登録者に対してアクセス権を設定する
グループ・部署・職責ランク単位でアクセス権を設定する
【テーブルにアクセス権を設定する】
- テーブルの管理画面から「アクセス権限の設定」を選択します。
- デフォルトの権限を変更する場合は、全員(デフォルト値)の権限を設定してください。個別に権限を設定する場合は「アクセス権の追加」からユーザまたはグループを選択して権限を設定し、［設定する］をクリックしてください。
補足
- 「全員(デフォルト値)」の設定は、付与する権限を変更することはできますが、項目を削除することはできません。
- ユーザが複数の条件に当てはまる場合は、その中で最も高い権限が付与されます。
例えば、上の画面の設定では、総務部にも営業グループにも所属するユーザが存在する場合、このユーザにはすべての権限が付与されます。
- インポート/一括編集/一括削除の権限を設定する場合は、それぞれ以下の内容にご注意ください。
・インポートの権限を付与する場合は、追加、編集の権限も付与する必要があります。
・一括編集の権限を付与する場合は、編集の権限も付与する必要があります。
・一括削除の権限を付与する場合は、削除の権限も付与する必要があります。
- データコピー(移動)の権限を設定する際、同時に削除/一括削除の権限が付与されていない場合は、データコピーの権限のみが付与されます。
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【レコードの登録者に対してアクセス権を設定する】※スタンダードプラン以上でご利用いただけます
レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。自分が登録したレコードに対してはこのアクセス権が優先されます。
以下の手順では、「全てのユーザに対してレコードの参照・追加しか権限が与えられていない場合でも、自分が登録したレコードのみ編集・削除の操作を許可する」場合の設定を説明します。
- テーブルに対するアクセス権を設定します。詳しい設定手順は上記「テーブルにアクセス権を設定する」をご覧ください。
- 次にレコード登録者に対するアクセス権を設定します。レコードタブをクリックしてください。
- レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。ここでは、自分が登録したレコードのみ編集・削除の権限を付与します。
設定が完了したら［設定する］をクリックしてください。
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【グループ・部署・職責ランク単位でアクセス権を設定する】※プレミアムプラン以上でご利用いただけます
レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。自分が登録したレコードに対してはこのアクセス権が優先されます。
以下の手順では、「全てのユーザに対してレコードの参照・追加しか権限が与えられていない場合でも、ステータスが販売終了になった商品に限り、営業グループに所属するユーザはレコード削除できる」場合の設定を説明します。
- テーブルに対するアクセス権を設定します。設定手順は「テーブルにアクセス権を設定する」の手順に沿って操作してください。
- 次にレコードのアクセス権を設定します。レコードタブをクリックしてください。
- レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。
[グループ・部署・職責ランク単位でアクセス権を設定する]を選択してください。
設定が完了したら［設定する］をクリックしてください。
- アクセス権が適用される条件を設定します。
- 次に、[ユーザ選択]タブをクリックし、権限が適用されるグループ・部署・職責ランクを選択します。右の一覧から選択し、[
] をクリックして追加します。グループ・部署・職責ランク は複数選択することができます。グループ・部署・職責ランクを選択したら［追加する］をクリックしてください。
- 操作権限を設定し、［保存する］をクリックしてください。
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