アクセス権限の設定

※この設定はシステム管理者およびテーブル管理者のみがおこなえます

 

テーブルおよびレコードに対するアクセス権限を設定します。
初期設定では、全員に全てのアクセス権が設定されています(デフォルト値)。必要に応じて、テーブルに対するアクセス権のデフォルト値を変更し、ユーザまたはグループ単位で個別にアクセス権限を設定してください。
システム管理者およびテーブル管理者は、アクセス権の設定内容にかかわらず、すべての操作が許可されます。

テーブルにアクセス権を設定する
レコードの登録者に対してアクセス権を設定する
グループ・部署・職責ランク単位でアクセス権を設定する
【テーブルにアクセス権を設定する】


  1. テーブルの管理画面から「アクセス権限の設定」を選択します。
  2. デフォルトの権限を変更する場合は、全員(デフォルト値)の権限を設定してください。個別に権限を設定する場合は「アクセス権の追加」からユーザまたはグループを選択して権限を設定し、[設定する]をクリックしてください。

 

 

 

補足

  1. 「全員(デフォルト値)」の設定は、付与する権限を変更することはできますが、項目を削除することはできません。
  2. ユーザが複数の条件に当てはまる場合は、その中で最も高い権限が付与されます。
    例えば、上の画面の設定では、総務部にも営業グループにも所属するユーザが存在する場合、このユーザにはすべての権限が付与されます。
  3. インポート/一括編集/一括削除の権限を設定する場合は、それぞれ以下の内容にご注意ください。
    ・インポートの権限を付与する場合は、追加、編集の権限も付与する必要があります。
    ・一括編集の権限を付与する場合は、編集の権限も付与する必要があります。
    ・一括削除の権限を付与する場合は、削除の権限も付与する必要があります。
  4. データコピー(移動)の権限を設定する際、同時に削除/一括削除の権限が付与されていない場合は、データコピーの権限のみが付与されます。

 

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【レコードの登録者に対してアクセス権を設定する】※スタンダードプラン以上でご利用いただけます


レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。自分が登録したレコードに対してはこのアクセス権が優先されます。

以下の手順では、「全てのユーザに対してレコードの参照・追加しか権限が与えられていない場合でも、自分が登録したレコードのみ編集・削除の操作を許可する」場合の設定を説明します。

 

 

  1. テーブルに対するアクセス権を設定します。詳しい設定手順は上記「テーブルにアクセス権を設定する」をご覧ください。
  2. 次にレコード登録者に対するアクセス権を設定します。レコードタブをクリックしてください。
  3. レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。ここでは、自分が登録したレコードのみ編集・削除の権限を付与します。
    設定が完了したら[設定する]をクリックしてください。

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【グループ・部署・職責ランク単位でアクセス権を設定する】※プレミアムプラン以上でご利用いただけます


レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。自分が登録したレコードに対してはこのアクセス権が優先されます。

以下の手順では、「全てのユーザに対してレコードの参照・追加しか権限が与えられていない場合でも、ステータスが販売終了になった商品に限り、営業グループに所属するユーザはレコード削除できる」場合の設定を説明します。

 

 

  1. テーブルに対するアクセス権を設定します。設定手順は「テーブルにアクセス権を設定する」の手順に沿って操作してください。
  2. 次にレコードのアクセス権を設定します。レコードタブをクリックしてください。
  3. レコードの登録者に対してアクセス権を設定します。
    [グループ・部署・職責ランク単位でアクセス権を設定する]を選択してください。
    設定が完了したら[設定する]をクリックしてください。
  4. アクセス権が適用される条件を設定します。
  5. 次に、[ユーザ選択]タブをクリックし、権限が適用されるグループ・部署・職責ランクを選択します。右の一覧から選択し、[] をクリックして追加します。グループ・部署・職責ランク は複数選択することができます。グループ・部署・職責ランクを選択したら[追加する]をクリックしてください。
  6. 操作権限を設定し、[保存する]をクリックしてください。

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