帳票の設定

  • このメニューはプレミアムプラン以上でご利用いただけます。
  • この設定はテーブル管理者のみが行えます

レコードの情報をあらかじめ作成しておいた帳票に出力することができます。見積書や各種報告書など、様々な用途で利用できます。

帳票を追加する

  1. 画面右上の[]アイコンをクリックして管理画面を表示し、「帳票の設定」を選択します。

  2. [新規作成]または[追加]クリックし、必要事項を登録して[ 新規作成をクリックします。

    帳票名
    帳票に任意の名称を設定します。
    帳票イメージ
    帳票として使用するPDFファイルをアップロードします。
    ※ PDF形式のファイルのみ登録可能です。他のファイル形式の場合は、PDF形式に変更してアップロードしてください。
    公開ステータス
    非公開に設定すると、この帳票はユーザから見えなくなります。
    ※ 初期設定では非公開に設定されています。帳票の設定が完了したらステータスを公開に変更してご利用下さい。
    公開範囲
    この帳票が利用できるユーザを指定します。
    ※ 公開ステータスが「公開」に設定されていても、公開範囲で除外に指定されているユーザはこの帳票を利用できません。
  3. 帳票のレイアウトを編集し、[保存する]をクリックします。
    レイアウトの編集方法は、帳票レイアウトの方法をご覧ください。

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帳票を編集する

  1. 画面右上の[]アイコンをクリックして管理画面を表示し、「帳票の設定」を選択します。

  2. 編集したい帳票を選択します。

  3. 必要事項を編集し、[保存する]をクリックします。
    • []をクリックすると基本設定(帳票名、PDFファイル、公開ステータス、公開範囲)を変更することができます。
    • レイアウトの編集方法は、帳票レイアウトの方法をご覧ください。

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帳票レイアウトの方法

  1. 帳票の設定画面でレイアウトを編集する帳票を選択し、帳票レイアウト画面を表示します。

    :項目を選択します。
    :テキストラベルを追加します。アイコンをクリックして選択した後、配置したい場所をクリックします。
    :行数と列数を指定してテーブルを追加します。
    :1つ前の操作に戻します。
    :[カット] 選択した項目を切り取ります。
    :[コピー] 選択した項目をコピーします。
    :[ペースト] カットまたはコピーした項目を貼り付けます。
    :選択した複数の項目を上揃えします。
    :選択した複数の項目を上下中央揃えします。
    :選択した複数の項目を下揃えします。
    :選択した複数の項目を左揃えします。
    :選択した複数の項目を左右中央揃えします。
    :選択した複数の項目を右揃えします。
    :[ページ割表示] ページナビゲーションを表示します。
    :前のページに移動します。
    :次のページに移動します。
    :レイアウトを縮小表示します。
    :レイアウトを拡大表示します。

    補足

    複数の項目を選択するには、[Ctrl]キーを押しながら項目をクリックします。

  2. レイアウトするフィールドを右パネルからドラック&ドロップで配置します。
    ドラッグ&ドロップで配置する作業を繰り返し行い、レイアウトします。

    • 配置した項目を右クリックして「ラベルをコピー」を選択すると、項目のコピー&ペーストが可能です。
      項目をクリックした後に画面上部のをクリックした後に、レイアウト上の任意の場所をクリックし、をクリックしても、項目をコピー&ペーストすることができます。
    • をクリックした後に、レイアウト上の任意の場所をクリックすると、テキストラベルを貼り付けることができます。
    • [Ctrl]キーを押しながら複数の項目をクリックして選択した後、をクリックして項目の配置を整列することができます。

  3. [保存する]をクリックして設定を保存します。

注意点

ラベルの高さに対して文字サイズが大きすぎると、帳票に文字が出力されない場合があります。その場合は、多少の余白を持たせてラベルの高さを設定してください。

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帳票の設定を複製する

帳票の設定画面で、複製したい帳票を右クリックし、[]をクリックすると、帳票の設定を同一テーブル内に複製することができます。

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帳票の表示順を変更する

帳票の設定画面で帳票をドラッグ&ドロップして、帳票出力時のプルダウンの表示順を入れ替えることができます。

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帳票の設定を削除する

帳票の設定画面で、削除したい帳票を右クリックし、[]をクリックすると、帳票の設定を削除することができます。
帳票にマウスオーバーすると表示される[]をクリックしても同様に設定を削除することができます。

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