ビューの設定(ウェブフォーム)

この設定はテーブル管理者のみがおこなえます。

ウェブ上に入力フォームを設置し、顧客をはじめとするネットユーザからの各種お申込みやお問い合わせなどを受け付ける機能です。受け付けたデータは予め作成したテーブルに登録されます。

ウェブフォームを追加する

  1. ウェブフォーム用のテーブルを作成します。

  2. [ビューの設定]を表示し、[新規作成]をクリックします。
    表示されるビューの追加画面で「ビュー種別:ウェブフォーム」を選択し、必要事項を入力の上[新規作成]をクリックします。

  3. 作成されたアイコンをクリックすると、作成されたウェブフォームのプレビューが表示されます。
    引き続き、レイアウトを調整したり、フィールドの表示/非表示を設定します。

注意点

作成したウェブフォームは、セキュリティの観点から、htmlやURLを送信することはできません。また、フォーム表示後一定時間以上経過したページからの送信はできません。

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タイトルの設定

ウェブフォームに表示するタイトルの文字の大きさや文字色などを設定することができます。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、タイトル部分をクリックします。

  2. タイトルを編集し、 設定する をクリックします。

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表示フィールドの設定

ウェブフォームに表示するフィールドの表示/非表示の設定やフィールドの表示順を設定します。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、[]をクリックします。

  2. フィールドの表示/非表示 および フィールドの表示順を設定します。

  3. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

    補足

    • 作成したウェブフォームでは、ファイル型の項目に合計10MBまでのファイルをアップロードすることができます。
    • フィールドの設定で「必須」に設定されているフィールドは、ウェブフォームの設定でも「必須」が初期設定されます。

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見出しを追加する

ウェブフォームに見出しを追加することができます。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、[]をクリックします。

  2. 「表示しないフィールド」の一覧から[見出し]を選択し、をクリックして「表示するフィールド」に追加します。必要に応じて/で見出しの表示位置を変更し、[ 保存する ] をクリックして設定を保存します。

  3. プレビューに追加された見出しをクリックして、見出しに表示する内容を編集します。

  4. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

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フィールドの入力設定

ウェブフォームの各フィールドを設定することができます。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、任意のフィールドをクリックします。

  2. 選択したフィールドの入力設定が表示されるので設定を行う項目を編集し、[ 保存する ] をクリックして設定を保存します。

  3. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

補足

フィールドには初期値を設定できますが、動的に変化させることはできません。
ただし、受付用URLにパラメータを設定することで、入力項目に初期値を動的に反映することは可能です。
詳細は「入力項目に初期値を動的に反映する」をご参照ください。

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基本設定

ウェブフォームのタイトルや、受付状態などの基本情報を設定します。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、[]をクリックします。

  2. 必要事項を設定して[保存する]をクリックします。

  3. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

設定項目の説明

ビュー名 ウェブフォーム新規作成時に設定した名称が表示されます。
任意の名称に変更することができます。
タイトル ウェブフォームに表示されるタイトルを設定します。
設定後は、プレビュー画面からも編集することができます。
複数登録制限 同一ユーザからの重複登録を制限することができます。
日時指定受付 受付開始日時を指定することができます。

日時指定受付が設定されている場合、開始日時以前にウェブフォームが表示されると「受付開始までしばらくお待ちください」と表示されます。

自動締切 設定すると、日時を指定して締切 または 指定したレコード数で締め切ることができます。

  • 締め切り後にウェブフォームが表示されると「こちらのフォームは締め切りました」と表示されます。
  • 「指定したレコード数で締切」は、このウェブフォームで受け付けるレコード数をカウントします。
受付状態受付中の場合のみ、ウェブフォームより入力が可能です。 同一ユーザからの重複登録を制限することができます。
受付用URL ウェブフォームのURLを任意の英数字で設定します。
「URLをコピー」をクリックすると受付用URLをクリップボードにコピーすることができます。
説明テキスト ウェブフォームのタイトル下に表示される説明文を設定することができます。設定後は、プレビュー画面からも編集することができます。
ボタン前テキスト(入力画面) ウェブフォームの「入力内容の確認に進む」ボタンの前に表示されます。設定後は、プレビュー画面からも編集することができます。
ボタン前テキスト(確認画面) ウェブフォーム確認画面の「送信する」ボタンの前に表示されます。
送信完了メッセージ フォーム投稿完了時に表示されるメッセージを設定できます。
戻り先 フォーム投稿完了時に表示される「戻る」ボタンのリンク先を設定できます。設定がない場合は「戻る」ボタンは表示されません。
管理者宛メール フォーム投稿された際に申込内容を通知するメールを設定します。改行で複数のアドレス登録が可能です。
メモ このウェブフォームに対するメモを登録できます。作成されたウェブフォームにメモは表示されません。

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レイアウト

ウェブフォームのレイアウトや背景画像を設定します。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、[]をクリックします。

  2. [レイアウト]タブをクリックし、フォームレイアウトや壁紙を設定します。壁紙を設定する場合は、「オリジナル画像」を選択、ファイルを選択して[保存する]をクリックします。

  3. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

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ありがとうメール

ウェブフォームから投稿された方に対し、申込の確認やお礼のメールを自動送信することができます。
ありがとうメールの送信先は、ウェブフォームのメールアドレス型フィールドに入力されたメールアドレスとなります。ウェブフォームを設定しているテーブルにメールアドレス型フィールドが追加されていない場合は、「フィールドの設定」からフィールドを追加します。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、[]をクリックします。

  2. [ありがとうメール]タブをクリックします。
    ありがとうメールを設定するには「データ登録後にありがとうメールを設定する」を選択し、引き続き「メールの設定」をクリックしてメールの内容を設定します。

  3. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

補足

※ ありがとうメールが届かない場合 ※

原因として下記の可能性が考えられます。

  • 迷惑メール防止機能により、ありがとうメールが迷惑メールフォルダやゴミ箱に自動的に振り分けられている
  • ドメイン指定受信などの受信拒否設定によって制限されている
  • フォームに入力されたメールアドレスが正しく入力されていない

ありがとうメールが届かない場合は、これらの点をご確認ください。

 

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GoogleアナリティクスのトラッキングIDを設定する

ウェブフォームをGoogleアナリティクスに紐づけて、アクセス状況を解析することが可能になります。

  1. [ビューの設定]から設定を行うウェブフォームを選択し、[]をクリックします。

  2. [Googleアナリティクス]タブをクリックします。
    Googleアナリティクスで発行したトラッキングIDを入力し[設定する]をクリックします。

  3. [保存する]をクリックすると、作成されたウェブフォームに設定が反映されます。

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入力項目に初期値を動的に反映する

ビューの設定ではありません。

ウェブフォームの受付用URLにパラメータを付与することで、入力項目に初期値を動的に反映することができます。

【受付用URLの例】
(URLエンコード前) https://{ワークスペースID}.f-form.com/{フォーム名}?select=セミナー1&name=山田 太郎
(URLエンコード後) https://{ワークスペースID}.f-form.com/{フォーム名}?select=%E3%82%BB%E3%83%9F%E3%83%8A%E3%83%BC1&name=%E5%B1%B1%E7%94%B0%20%E5%A4%AA%E9%83%8E

補足

  • パラメータの変数名にはフィールドIDを指定します
  • パラメータの値はURLエンコードしてください
  • 選択肢型の値は選択肢名で指定します
  • 日時型は「YYYY/MM/DD」または「YYYY/MM/DD H:mm」形式のいずれかで指定します
    ※年月日部分は表示形式が「YY年MM月」などの短縮形でも「YYYY/MM/DD」全桁で指定してください。
  • 住所型の値は「郵便番号」「都道府県名」「市区町村・番地」「ビル名・部屋番号」を半角スペースで区切ります
  • ファイル型、ユーザ型、計算結果型、参照型は対象外です
  • 画面に表示されていないフィールドには反映されません
  • フィールドの入力設定で登録した初期値と競合した場合、パラメータが優先されます
    ただし、フィールドの入力設定で「初期値から変更不可」にチェックを入れている場合、パラメータは無視されます。

注意点

リレーション型の値はプライマリキーの値(レコード番号または指定したプライマリキーフィールドの値)で指定しますが、この値の書き換えにより登録内容を検索される危険性があります。
セキュリティ面に十分ご留意の上でお使いください。

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