パターンを作成する

1. テーブルビューを表示し、「アクションを選択」から［エクスポート］を選択します。
   エクスポート用のダイアログが表示されます。ボタンで出力するフィールドを指定し、で出力順を指定します。
   
2. プルダウンから「パターンを追加」を選択し、必要事項を設定して［保存］をクリックします。
   
   1. パターンの名称を入力します。
   2. 作成するパターンを他のユーザに公開する場合は「公開する」を選択します。
   3. 「初期値にする」を選択すると、エクスポート設定画面(本画面)表示時に、このパターンを初期表示します。
   4. パターンリストの表示順を設定します。

パターンを編集する

1. 「アクションを選択」から［エクスポート］を選択し、編集するパターンをパターンリストから選択します。
   
2. 必要事項を編集して［更新］をクリックします。
   

パターンを削除する

1. 「アクションを選択」から［エクスポート］を選択し、編集するパターンをパターンリストから選択します。
   
2. ［パターンを削除］をクリックします。
   

プロセスデータのエクスポート、インポート

プロセスが設定されているテーブルでは、プロセスデータをエクスポートしたり、エクスポートしたプロセスデータをインポートすることができます。

インポート

EXCELまたはCSVファイルを取り込みます。
インポートするデータは、エクスポートしたデータを元に作成するか、データフォーマットをダウンロードして作成しておきます。
各データの作成方法は以下をご確認ください。

• データをエクスポートする
• データフォーマットをダウンロードする
• インポート履歴の確認とインポートデータの削除

1. テーブルビューを表示し、「アクションを選択」プルダウンから［インポート］を選択すると、データのインポート画面を表示します。［EXCEL、CSVファイルから取り込む］を選択してください。
   
2. あらかじめ作成しておいたインポートデータを取り込みます。
   枠内をクリックしてファイルを選択するか、ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードし、［次へ］をクリックしてください。
   
3. インポートデータを、取り込もうとするテーブルに合わせて設定します。
   

   データ開始行

   インポートデータに空白行や項目名が入力されている行が含まれる場合は、インポートデータを確認しデータ開始行を適切に設定してください。

   データ更新時のキー

   データを更新(上書き)する際に、キーとなるフィールドを指定します。レコード番号・1行テキスト型フィールド・数値型フィールド から選択することができます。

   フィールド

   プレビュー表示を確認し、適切なフィールドになるよう設定してください。
   なお、プレビュー表示ではインポートデータの１行目を項目名として、インポートデータの項目名とテーブルのフィールド名が一致した場合はそのフィールドが自動で指定されます。

   関連付け対象

   フィールドがリレーション型の場合に指定します。参照元テーブルのレコード番号・1行テキスト型・数値型・リレーション型フィールドから選択することができます。

   インポート

   プレビュー表示を確認し、適切なフィールドになるよう設定してください。
   各設定が完了したら、[]をクリックしてください。

4. 表示される確認画面の［実行］をクリックするとインポートが開始されます。
   インポートが完了したら、［一覧に移ります］をクリックして、インポート結果を確認してください。
   

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別テーブルへの一括コピー/移動

1. テーブルビューを表示し、必要に応じてフィルタや詳細検索を用いてレコードを絞り込んでください。
   プルダウンから［別テーブルへの一括コピー/移動］を選択すると、設定画面が表示されます。
   
2. 必要事項を設定し、［コピー］または［移動］をクリックしてください。
   

   パターン

   コピー/移動先テーブルや対象フィールドの設定に名前をつけて、パターンとして保存することができます。保存済みのパターンはプルダウンから選択して利用できます。「新しいパターンを作成」をクリックすると、新たにパターン名をつけて保存することができます。

   コピー/移動先テーブル

   レコードをコピーまたは移動するテーブルを指定します。コピー/移動先テーブルに指定するテーブルに閲覧・追加権限が付与されていないテーブルを指定することはできません。

   対象フィールド

   コピーまたは移動するフィールドを設定します。
   別テーブルへのレコード一括コピー/移動が設定できるデータ型の組み合わせは次の通りです。

   コピー・移動先 ＼ コピー・移動元	1行 テキスト	テキスト	数値	選択肢 (単一選択 ※1)	選択肢 (複数選択 ※1)	日時	住所	電話 番号	メールアドレス	ユーザ	ファイル	リレーション	参照	計算 結果
   レコード番号	〇	〇	〇	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   1行テキスト	〇	〇	△※2	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   テキスト	〇	〇	△※2	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   数値	〇	〇	〇	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   選択肢 (単一選択 ※1)	〇	〇	×	〇	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   選択肢 (複数選択 ※1)	〇	〇	×	×	〇	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   日時	〇	〇	×	×	×	〇	×	×	×	×	×	×	×	×
   住所	〇	〇	×	×	×	×	〇	×	×	×	×	×	×	×
   電話番号	〇	〇	×	×	×	×	×	〇	×	×	×	×	×	×
   メールアドレス	〇	〇	×	×	×	×	×	×	〇	×	×	×	×	×
   ユーザ	〇	〇	×	×	×	×	×	×	×	〇	×	×	×	×
   ファイル	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	〇	×	×	×
   リレーション	〇	〇	×	×	×	×	×	×	×	×	×	〇	×	×
   参照	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×
   計算結果型	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×	×

   注意点

   1. 選択肢型フィールドをコピー/移動する場合は、選択肢の名称が同じ場合のみコピー/移動します。選択肢型のうち、単一選択は「ラジオ・プルダウン」を、複数選択は「チェックボックス・階層型」を指します。
   2. コピー元の値が数値でない場合は、0に変換してコピー/移動します。

   移動：

   「レコードを移動する」を選択すると、移動先テーブルにレコードを移動します。移動元のテーブルからはレコードが削除されます。

一括削除

1. テーブルビューを表示し、必要に応じてフィルタや詳細検索などを用いて対象レコードを絞り込みます。
   「アクションを選択」プルダウンから［一括削除］を選択すると、確認のポップアップ画面が表示されます。
   
2. 確認のチェックをし、［削除する］をクリックします。

レコードのデータを帳票に出力する

このメニューはプレミアムプラン以上でご利用いただけます。

1. テーブルビューを表示し、必要に応じてフィルタや詳細検索などを用いて対象レコードを絞り込みます。
   「アクションを選択」プルダウンから［帳票］を選択すると、ポップアップ画面が表示されます。
2. 出力する帳票をプルダウンから選択し、［出力する］をクリックします。