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※この設定はテーブル管理者のみがおこなえます
レコードの追加/編集/削除などの操作が行われた時に、指定したユーザへお知らせまたはメールで通知します。
【通知を追加する】
| レコードが追加された時 | ・レコードの追加画面からレコードが追加された時 ※ ウェブフォームからレコードが追加された場合は通知されません。ウェブフォームからレコードが追加された場合に通知を受け取りたい場合は、ウェブフォームの設定画面から管理者宛メールを設定します。詳しくは、操作マニュアル「ビューの設定(ウェブフォーム)」をご覧ください。 ※ インポートおよびレコードコピー(または移動)によって複数件のレコードが追加された場合、通知は１件のみ配信されます。また、通知先として設定できるのはFlexCRMユーザ、フォームに記載されたメールアドレス(「メールを送信する」に限ります。 |
| レコードが編集された時 | ・レコードの詳細画面または一括編集画面からレコードが更新された時 |
| レコードが削除された時 | ・レコードの詳細画面から削除された時
・レコードが一括削除された時 |
| 指定レコード値 | ・レコードの追加/編集によって、フィールドの値が指定された値になった時 ※ 参照型、計算結果型フィールドを条件に指定することはできません。 |
| 指定フィールドが更新された時 | ・レコードの編集によって、指定されたフィールドが更新された時 ※ 参照型、計算結果型フィールドを条件に指定することはできません。 |
※ プロセスの期限日/完了日を参照している日時型フィールドが更新された場合(設定されているプロセスの期限日/完了日が更新された時)は、「レコードが編集された時」「指定レコード値」「指定フィールドが更新された時」の通知の対象となりません。
❸ アクション：通知の方法を指定します。
| お知らせを送信する | FlexCRMのお知らせ画面に通知されます。「お知らせの宛先」からユーザを指定してください。複数のユーザを追加することができます。 ・FlexCRMユーザ：ユーザを指定します。 ・ユーザ型フィールド：テーブルに設定されているユーザ型フィールドを指定します。・レコード登録者：レコード登録者に対して通知されます。※ 個人設定>通知で「お知らせをメールで受信する」に設定されている場合、そのユーザにはメールも送信されます。 |
| メールを送信する | 指定されたメールアドレスにメールが送信されます。宛先は以下の方法から指定します。 ・フォームに記載：フォームにメールアドレスを直接指定します。改行で複数のメールアドレスを指定することができます。 ・FlexCRMユーザ：ユーザを指定します。選択したユーザにメールアドレスが登録されていない場合は、メール送信されません。ユーザにメールアドレスを登録する手順につきましては、操作マニュアル「ユーザの編集」をご覧ください。 ・ユーザ型またはメールアドレス型のフィールド：テーブルにユーザ型フィールド/メールアドレス型フィールドが存在する場合、フィールドに登録された値に対してメールを送信します。・レコード登録者：レコード登録者に対してメールを送信します。 |
| イベントの内容 | レコードが操作された日時/操作したユーザ/操作内容(レコードの追加/削除など)を通知します。 |
| レコードのURL | 操作されたレコードの詳細画面を表示するURLを通知します。 |
| レコード内容 | 通知の内容に含めたいフィールドを指定します。「通知フィールド」からフィールドを選択して下さい。 |
【通知の設定を編集する】
【通知の設定を削除する】
削除したい通知の［×］をクリックすると、通知の設定を削除することができます。
【通知の設定を複製する】
複製したい通知の［
］をクリックすると、通知の設定を削除することができます。
