通知を追加する

1. テーブルの管理画面から「通知・トリガーの設定」を選択し、［+追加］をクリックしてください。

   

2. 基本設定を設定します。

   

   通知名称

   通知の設定に名前をつけて保存することができます。

   条件

   次の条件から選択することができます。

   レコードが追加された時	レコードの追加画面からレコードが追加された時 ウェブフォームからレコードが追加された場合は通知されません。ウェブフォームからレコードが追加された場合に通知を受け取りたい場合は、ウェブフォームの設定画面から管理者宛メールを設定します。詳しくは、操作マニュアル「ビューの設定(ウェブフォーム)」をご覧ください。 インポートおよびレコードコピー(または移動)によって複数件のレコードが追加された場合、通知は１件のみ配信されます。また、通知先として設定できるのはFlexCRMユーザ、フォームに記載されたメールアドレス(「メールを送信する」に限ります。
   レコードが編集された時	レコードの詳細画面または一括編集画面からレコードが更新された時
   レコードが削除された時	レコードの詳細画面から削除された時 レコードが一括削除された時
   指定レコード値	レコードの追加/編集によって、フィールドの値が指定された値になった時 参照型、計算結果型フィールドを条件に指定することはできません。
   指定フィールドが更新された時	レコードの編集によって、指定されたフィールドが更新された時 参照型、計算結果型フィールドを条件に指定することはできません。

   プロセスの期限日/完了日を参照している日時型フィールドが更新された場合(設定されているプロセスの期限日/完了日が更新された時)は、「レコードが編集された時」「指定レコード値」「指定フィールドが更新された時」の通知の対象となりません。

   アクション

   通知の方法を指定します。

   お知らせを送信する	FlexCRMのお知らせ画面に通知されます。「お知らせの宛先」からユーザを指定してください。複数のユーザを追加することができます。 FlexCRMユーザ ユーザを指定します。 ユーザ型フィールド テーブルに設定されているユーザ型フィールドを指定します レコード登録者 レコード登録者に対して通知されます。 個人設定>通知で「お知らせをメールで受信する」に設定されている場合、そのユーザにはメールも送信されます。
   メールを送信する	指定されたメールアドレスにメールが送信されます。宛先は以下の方法から指定します。 フォームに記載 フォームにメールアドレスを直接指定します。改行で複数のメールアドレスを指定することができます。 FlexCRMユーザ ユーザを指定します。選択したユーザにメールアドレスが登録されていない場合は、メール送信されません。ユーザにメールアドレスを登録する手順につきましては、操作マニュアル「ユーザの編集」をご覧ください。 ユーザ型またはメールアドレス型のフィールド テーブルにユーザ型フィールド/メールアドレス型フィールドが存在する場合、フィールドに登録された値に対してメールを送信します。 レコード登録者 レコード登録者に対してメールを送信します。

3. 通知内容を設定します。［通知内容］タブをクリックしてください。

   

   件名

   アクションが「メールを送信する」に設定されている場合に、メールの件名を設定することができます。
   ［初期化する］をクリックすると、件名を初期化します。

   差し込み文章

   お知らせまたはメール本文の前後に文章を差し込むことができます。

   通知内容

   以下の内容を設定することができます。

   イベントの内容	レコードが操作された日時/操作したユーザ/操作内容(レコードの追加/削除など)を通知します。
   レコードのURL	操作されたレコードの詳細画面を表示するURLを通知します。
   レコード内容	通知の内容に含めたいフィールドを指定します。「通知フィールド」からフィールドを選択して下さい。

4. ［プレビュー］タブをクリックすると、設定した通知内容を確認することができます。内容を確認して、［保存する］をクリックしてください。

   

通知の設定を編集する

1. 編集したい通知をクリックします。
2. 必要な項目を編集し、［保存する］をクリックしてください。

   

通知の設定を削除する

削除したい通知の［×］をクリックすると、通知の設定を削除することができます。

通知の設定を複製する

複製したい通知の［］をクリックすると、通知の設定を削除することができます。