※この設定はテーブル管理者のみがおこなえます

管理画面で［ビューの設定］を選択すると、ビューの一覧がでます。

この管理画面では、ビューの追加・削除・並び替えができます。各ビュー名をクリックするとビューの編集ページに移動します。
ビューの追加
各ビューを編集する
ビューの複製
ビューの削除
ビューの順番を並び替える
デフォルトビューを設定する
データ表示順の初期値を設定する
カスタム検索の検索フォームを設定する
ビューごとにアクセス制限を設定する

【ビューの追加】

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1. 画面左上の［+追加］をクリックします。
   ※［新規作成］アイコンをクリックしても同様に、ビューを作成することができます。
   
2. ビューの種類・ビュー名など必要事項を設定し、［新規作成］をクリックしてください。

【各ビューを編集する】

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ビューの編集をしたい場合は、一覧からビューをクリックすると設定ページに移動します。

補足

 

 

【ビューの複製】

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複製しようとするビューのアイコンを右クリックしてください。表示されるメニューから［］をクリックすると、ビューを複製することができます。

【ビューの削除】

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削除しようとするビューのアイコンにマウスオーバーさせると［］が表示されます。クリックすると、ビューを削除することができます。
ビューのアイコンを右クリックして［］をクリックしても削除することができます。

注意点

 

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【ビューの順番を並び替える】

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各ビューの左上に表示される、ビューのリストの表示順を変更することができます。

管理画面のリストから表示順を変更したいビューを選択し、ドラッグ＆ドロップして任意の場所に移動してください。

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【デフォルトビューを設定する】

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テーブルを表示するときに、最初に表示されるビューを設定することができます。

1. ビューの設定画面から、デフォルトビューに設定したいビューを選択し、[]をクリックしてください。
   
2. [デフォルトビューとして設定する］を選択し、設定を保存してください。
   

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【データ表示順の初期値を設定する】

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ビューごとに、各ビュー表示時のデータの表示順を予め設定しておくことができます。

1. ビューの設定画面から、表示順を設定したいビューを選択します。
   
2. ［基本設定］をクリックし、データ表示順の初期値に設定したいフィールドと昇順/降順を選択し、［保存する］をクリックしてください。
   

補足

1. 以下の各ビューで表示順の初期値を設定することができます。
   ・テーブル
   ・リスト
   ・アイコン
   ・プロセスマップ
   ・地図
   ・カレンダー
2. リスト、アイコン、地図、カレンダーの各ビューでは、表示順の初期値となるフィールドを「ソートの対象フィールドにする」に設定されているフィールドから設定します。
   ソートの対象フィールドに設定するには、フィールド設定画面を表示し、ソートの項目の「ソートの対象フィールドに設定する」を選択してください。詳しくは操作マニュアル「フィールドの設定」をご覧ください。

 

 

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【カスタム検索の検索フォームを設定する】

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「今週登録された案件」「ユーザ自身が担当している顧客」など、よく使う検索条件をあらかじめ設定しておくことができます。カスタム検索が設定されているテーブルでは、カスタム検索パネルが初期表示されるようになります。

1. 管理画面から［ビューの設定］を表示し、いずれかのビューを選択します。
   
2. ［＋検索フォームの追加］をクリックします。必要事項を設定し、［適用する］をクリックしてください。
   
   • 対象フィールド：検索条件となるフィールドを指定します。
   • 見出し：検索項目の見出しを変更することができます。
   • 初期値：検索条件の初期値を設定することができます。

   補足

   1. カスタム検索パネルはどのビューからも設定することができ、設定した内容は各ビュー共通です。
   2. 検索フォームは、最大５つまで設定することができます。

 

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【ビューごとにアクセス制限を設定する】

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ビューごとに、ユーザまたはグループに対して利用可否を設定することができます。

1. 1. 管理画面から［ビューの設定］を表示し、アクセス制限を設定したいビューを選択します。
      
   2. ［］をクリックします。
      アクセス制限を設定したいグループまたはユーザを選択し、アクセス権を設定してください。全員に対するアクセス権をデフォルトとし、個別に設定した権限が優先して適用されます。
      

• ＜ フィールドの設定(条件書式を設定する)

• ビューの設定（テーブル） ＞

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