ビューの設定

※この設定はテーブル管理者のみがおこなえます

管理画面で[ビューの設定]を選択すると、ビューの一覧がでます。

この管理画面では、ビューの追加・削除・並び替えができます。各ビュー名をクリックするとビューの編集ページに移動します。
ビューの追加
各ビューを編集する
ビューの複製
ビューの削除
ビューの順番を並び替える
デフォルトビューを設定する
データ表示順の初期値を設定する
カスタム検索の検索フォームを設定する
ビューごとにアクセス制限を設定する

【ビューの追加】


  1. 画面左上の[+追加]をクリックします。
    [新規作成]アイコンをクリックしても同様に、ビューを作成することができます。
  2. ビューの種類・ビュー名など必要事項を設定し、[新規作成]をクリックしてください。

【各ビューを編集する】


ビューの編集をしたい場合は、一覧からビューをクリックすると設定ページに移動します。

補足

各ビューの編集方法は、操作マニュアルに記載しています。以下の各ページをご参照ください。
テーブル
カード
リスト

アイコン

プロセスマップ
集計
地図
カレンダー
ウェブフォーム

 

 

【ビューの複製】


複製しようとするビューのアイコンを右クリックしてください。表示されるメニューから[]をクリックすると、ビューを複製することができます。

【ビューの削除】


削除しようとするビューのアイコンにマウスオーバーさせると[]が表示されます。クリックすると、ビューを削除することができます。
ビューのアイコンを右クリックして[]をクリックしても削除することができます。

注意点

※ 1つのテーブルにテーブル/カード/リストの各ビューが最低1つずつ必要です。これらのビューは同一種類のビューが複数ある場合のみ削除できます。

 

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【ビューの順番を並び替える】


各ビューの左上に表示される、ビューのリストの表示順を変更することができます。

管理画面のリストから表示順を変更したいビューを選択し、ドラッグ&ドロップして任意の場所に移動してください。

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【デフォルトビューを設定する】


テーブルを表示するときに、最初に表示されるビューを設定することができます。

  1. ビューの設定画面から、デフォルトビューに設定したいビューを選択し、[]をクリックしてください。
  2. [デフォルトビューとして設定する]を選択し、設定を保存してください。

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【データ表示順の初期値を設定する】


ビューごとに、各ビュー表示時のデータの表示順を予め設定しておくことができます。

  1. ビューの設定画面から、表示順を設定したいビューを選択します。
  2. [基本設定]をクリックし、データ表示順の初期値に設定したいフィールドと昇順/降順を選択し、[保存する]をクリックしてください。

補足

  1. 以下の各ビューで表示順の初期値を設定することができます。
    ・テーブル
    ・リスト
    ・アイコン
    ・プロセスマップ
    ・地図
    ・カレンダー
  2. リスト、アイコン、地図、カレンダーの各ビューでは、表示順の初期値となるフィールドを「ソートの対象フィールドにする」に設定されているフィールドから設定します。
    ソートの対象フィールドに設定するには、フィールド設定画面を表示し、ソートの項目の「ソートの対象フィールドに設定する」を選択してください。詳しくは操作マニュアル「フィールドの設定」をご覧ください。

 

 

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【カスタム検索の検索フォームを設定する】


「今週登録された案件」「ユーザ自身が担当している顧客」など、よく使う検索条件をあらかじめ設定しておくことができます。カスタム検索が設定されているテーブルでは、カスタム検索パネルが初期表示されるようになります。

  1. 管理画面から[ビューの設定]を表示し、いずれかのビューを選択します。
  2. [+検索フォームの追加]をクリックします。必要事項を設定し、[適用する]をクリックしてください。

    • 対象フィールド:検索条件となるフィールドを指定します。
    • 見出し:検索項目の見出しを変更することができます。
    • 初期値:検索条件の初期値を設定することができます。

    補足

    1. カスタム検索パネルはどのビューからも設定することができ、設定した内容は各ビュー共通です。
    2. 検索フォームは、最大5つまで設定することができます。

 

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【ビューごとにアクセス制限を設定する】


ビューごとに、ユーザまたはグループに対して利用可否を設定することができます。

    1. 管理画面から[ビューの設定]を表示し、アクセス制限を設定したいビューを選択します。
    2. ]をクリックします。
      アクセス制限を設定したいグループまたはユーザを選択し、アクセス権を設定してください。全員に対するアクセス権をデフォルトとし、個別に設定した権限が優先して適用されます。

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