フィルタを用いて検索する

フィルタプルダウンからフィルタを選択してレコードを検索することができます。フィルタには、以下の2種類があります。

ユーザフィルタ

ユーザ自身が設定するフィルタで、自分以外のユーザには表示されません。

公開フィルタ

システム管理者およびテーブル管理者のみ作成することができます。
「公開する」を設定することで、すべてのユーザがフィルタを利用することができます。

新たにフィルタを作成する場合は［フィルタを追加］から検索条件を設定してください。

［現在の検索条件］をクリックすると、設定した検索条件を表示します。ここでは以下の操作ができます。

• 検索条件やフィルタ名を変更してフィルタ設定を上書き保存
• このフィルタを削除（❶）
• 新しいフィルタとして登録（❷）

検索条件を解除する場合は、［×］をクリックします。

詳細検索

検索条件を設定し、条件に該当するレコードを抽出・表示します。
複数の検索条件を指定した場合は、AND検索(すべての条件に一致)またはOR検索(いずれかの条件に一致)を指定します。
設定した条件は、フィルタとして登録することもできます。

［現在の検索条件］をクリックすると、設定した検索条件を表示します。
条件を変更したり、検索条件を新しいフィルタとして登録することができます。検索条件を解除したい場合は［×］をクリックしてください。

検索ロジックを追加して詳細な条件を設定する

検索ロジック（AND / OR / NOT / ()）を使用して、より詳細な検索条件を設定することができます。

1. 「フィルタを追加」または「詳細検索」をクリックしてください。
   表示される条件設定画面で「より詳細な条件設定」を選択してください。

   

2. 検索条件のフィールドを選択すると、その検索条件に番号が表示されます。
   演算子を用いて、詳細な検索条件を設定してください。
   • AND：
     両方の値と一致するレコードを検索します［例：1 AND 2］。
   • OR：
     いずれかの値と一致するレコードを検索します［例：1 OR 2］。
   • NOT：
     値を除外するレコードを検索します［例：NOT 1］。
   • ()：
     連続したAND-OR を用いる場合は、()を用いて、優先順位を設定してください［例：( 1 OR 2 ) AND 3］。

   

テキスト検索

レコード内のキーワードの一部などを入力してレコードを検索することができます。
検索フォームの［×］をクリックすると検索内容をクリアします。

カテゴリーパネルを用いてレコードを絞り込む

テーブルのフィールドに選択肢型・日時型フィールドが含まれている、またはプロセスが設定されている場合にカテゴリーパネルが表示されます。
プルダウンから絞り込み条件の対象となるフィールドやプロセスを選択して、レコードを絞り込むことができます。
カテゴリーパネルは［×］をクリックすることで非表示にすることができます。再表示するには、検索パネルの［］をクリックして「カテゴリーパネル」を選択します。

承認設定されたプロセスの承認状況で検索する

承認が設定されているプロセスでは、承認ルートを検索条件に指定することで「どこまで承認が進んでいるのか」「自分が承認すべきプロセスはあるか」などでレコードを検索することができます。

• 承認ルートを指定して「承認待ち」や「回覧待ち」のレコードを検索する

  [検索条件のフィールドを選択］から「承認ルート」を選択します。
  プルダウンから「現在の承認ルート」を選択し、検索したいプロセス、承認ルートを指定すると、指定した承認ルートが現在承認待ちになっているレコードを検索します。

  

  補足

  承認ルート名は、リストから選択できるほか承認ルート名の一部を入力することで検索することができます。

   

• 指定したプロセスが未完了（承認待ち、差し戻し）のレコードを検索する

  [検索条件のフィールドを選択］から「承認ルート」を選択します。
  プルダウンから「未完了」を選択して、検索したいプロセスを指定すると、指定したプロセスの承認ルートが未完了のレコードを検索します。

  

• 指定したプロセスが完了（完了、回覧待ち）しているレコードを検索する

  [検索条件のフィールドを選択］から「承認ルート」を選択します。
  プルダウンから「完了」を選択して、検索したいプロセスを指定すると、指定したプロセスの承認ルートが完了となっているレコードを検索します。

  

  補足

  「回覧待ち」のレコードは完了として扱われます。