承認が必要なプロセスを承認/差戻しする

1. 承認処理が必要なプロセスが完了申請されると、承認者として設定されているユーザのお知らせ画面に通知されます。
   通知をクリックすると、申請されたレコードのプロセスを表示します。

   

2. 申請されている内容を確認し［回答する］をクリックします。
   申請を差し戻す場合は、差戻し先を指定して差し戻すことができます。
   承認処理は、レコードの詳細表示(カードビュー)/レコードの編集 いずれの画面でも操作できます。

   

3. 画面下部に表示される「承認・コメント欄」に必要に応じてコメントを入力し、［承認］または［差し戻し・却下］をクリックします。
   • 差し戻しの場合は、差し戻し先を指定します。差し戻された申請は再申請することができます。
   • 却下された申請は無効となります。再び申請する必要がある場合は、新たなレコードで申請する必要があります。

   

承認ルートを変更する

テーブル管理者・承認者に限り、申請中の承認ステップの承認者を変更したり、承認ルートに承認ステップを追加することができます。

1. 対象となるレコードプロセスを表示し、［承認ルートの編集］をクリックします。

   

2. 既存の承認ステップに承認者(回覧者)を追加するには、ユーザ選択 をクリックしてユーザを追加します。
   既存の承認ステップの承認者(回覧者)を削除するには、ユーザ名横の[×] をクリックして選択解除します。
   承認ルートに新たに承認ステップを追加するには、［ステップを追加する］をクリックしてステップを追加して必要事項を設定します。追加したステップは、↑↓をクリックして順番を変更することができます。

   

3. ［ 保存する ］をクリックして設定を保存します。