[管理者の操作] 帳票の設定

対応履歴の情報をあらかじめ作成しておいた帳票に出力することができます。見積書や各種報告書など、様々な用途で利用できます。

帳票を追加する

  1. 右上の[]をクリックすると、業務フォーマット管理画面が表示されます。業務フォーマットの一覧からデータ項目の追加を行いたい業務フォーマットを選択してください。

  2. [帳票の設定]を選択し、[新規作成] をクリックします。

  3. 帳票名など必要事項を登録して 新規作成 をクリックします。
    帳票名
    帳票に任意の名称を設定します。
    帳票イメージ
    帳票として使用するPDFファイルをアップロードします。
    ※ PDF形式のファイルのみ登録可能です。他のファイル形式の場合は、PDF形式に変更してアップロードしてください。
    帳票の余白
    帳票の余白を取り除いて出力します。
    公開ステータス
    非公開に設定すると、この帳票はユーザから見えなくなります。
    ※ 初期設定では非公開に設定されています。帳票の設定が完了したらステータスを公開に変更してご利用下さい。
    公開範囲
    この帳票が利用できるユーザを指定します。
    ※ 公開ステータスが「公開」に設定されていても、公開範囲で除外に指定されているユーザはこの帳票を利用できません。
  4. 帳票のレイアウトを編集し、[保存する]をクリックします。
    レイアウトの編集方法は、帳票レイアウトの方法をご覧ください。

↑ ページの先頭へ

帳票を編集する

  1. 右上の[]をクリックすると、業務フォーマット管理画面が表示されます。業務フォーマットの一覧からデータ項目の追加を行いたい業務フォーマットを選択してください。

  2. [帳票の設定]をクリックし、編集したい帳票を選択します。

  3. 必要事項を編集し、[保存する]をクリックします。
    • []をクリックすると基本設定(帳票名、帳票イメージ、公開ステータスなど)を変更することができます。
    • レイアウトの編集方法は、帳票レイアウトの方法をご覧ください。

↑ ページの先頭へ

帳票レイアウトの方法

  1. 帳票の設定画面でレイアウトを編集する帳票を選択し、帳票レイアウト画面を表示します。

    :項目を選択します。
    :テキストラベルを追加します。アイコンをクリックして選択した後、配置したい場所をクリックします。
    :行数と列数を指定してテーブルを追加します。
    :1つ前の操作に戻します。
    :[カット] 選択した項目を切り取ります。
    :[コピー] 選択した項目をコピーします。
    :[ペースト] カットまたはコピーした項目を貼り付けます。
    :選択した複数の項目を上揃えします。
    :選択した複数の項目を上下中央揃えします。
    :選択した複数の項目を下揃えします。
    :選択した複数の項目を左揃えします。
    :選択した複数の項目を左右中央揃えします。
    :選択した複数の項目を右揃えします。
    :[ページ割表示] PDFが複数ページの時、ページナビゲーションを表示します。
    :前のページに移動します。
    :次のページに移動します。
    :レイアウトを縮小表示します。
    :レイアウトを拡大表示します。

    補足

    複数の項目を選択するには、[Ctrl]キーを押しながら項目をクリックします。

  2. レイアウトするフィールドを右パネルからドラック&ドロップで配置します。ドラッグ&ドロップで配置する作業を繰り返し行い、レイアウトします。

    • 配置した項目をダブルクリックして、フォントや文字色、テキストの配置(左揃え・中央揃え・右揃え)などを設定することができます。

    • 配置した項目を右クリックして「ラベルをコピー」を選択すると、項目のコピー&ペーストが可能です。
      項目をクリックし、画面上部のをクリックした後に、レイタウト上の任意の場所をクリックし、をクリックしても項目をコピー&ペーストすることができます。
    • をクリックした後に、レイアウト上の任意の場所をクリックすると、テキストラベルを貼り付けることができます。
    • [Ctrl]キーを押しながら複数の項目をクリックして選択した後、をクリックして項目の配置を整列することができます。
  3. [保存する]をクリックして設定を保存します。

注意点

ラベルの高さに対して文字サイズが大きすぎると、帳票に文字が出力されない場合があります。その場合は、多少の余白を持たせてラベルの高さを設定してください。

↑ ページの先頭へ

帳票の設定を複製する

帳票の設定画面で、複製したい帳票を右クリックし、[]をクリックすると、帳票の設定を複製することができます。

↑ ページの先頭へ

帳票の表示順を変更する

帳票の設定画面で帳票アイコンをドラッグ&ドロップして帳票の順番を変更することができます。

ここで設定された順番は、帳票出力時のプルダウンの表示順に反映されます。

↑ ページの先頭へ

帳票の設定を削除する

帳票の設定画面で、削除したい帳票を右クリックし、[]をクリックすると、帳票の設定を削除することができます。
また、帳票にマウスオーバーすると表示される[]をクリックしても同様に設定を削除することができます。

 

より良いサポート情報提供のために、アンケートへのご協力をお願いします。
この情報は役に立ちましたか?

はい いいえ

0人中0人がこの情報が役に立ったと言っています。

より良いサポート情報提供のために、アンケートへのご協力をお願いします。
この情報は役に立ちましたか?

はい いいえ

0人中0人がこの情報が役に立ったと言っています。