テーブルビューで複数のレコードを選択し、データを一括で更新したり一括削除することができます。
テーブル権限が「閲覧のみ」のユーザは操作できません。
レコードの一括編集
- 操作したいレコードを選択します。
[Shift]キーまたは[Ctrl]キーを押しながら行をクリックすると複数レコードを選択することができます。
- 右クリックして［複数編集］を選択すると編集画面が表示されます。
一括でデータを更新したいフィールドのチェックボックスにチェックを入れ、更新内容を編集の上［保存する］をクリックしてください。
補足
- 表示中のテーブルビューに表示していないフィールドでも、一括編集で編集することができます。ただし、フィールドにアクセス権（閲覧のみ/アクセス不可）が設定されている場合、そのフィールドのアクセス権限がないユーザは一括編集画面においても編集することができません。
ビューの設定(テーブル) > 表示フィールドの設定
- プロセスの期限や完了日と連係している日時型フィールドを一括編集することで、連携されているプロセスの期限や完了日を更新することができます。
プロセスの期限や完了日と連係する
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レコードの一括削除
- 操作したいレコードを選択します。
［Shift］キーまたは［Ctrl］キーを押しながら行をクリックすると、複数レコードを選択することができます。
- 右クリックして［複数削除］をクリックすると確認画面が表示されます。
［ 削除する ］をクリックすると、選択したレコードが削除されます。
注意点
一括削除は削除履歴を残さず、登録や変更の履歴も消す処理となっています。
実行される場合は検索条件に注意し、エクスポート等でデータを退避するなど、復元できるようご留意ください。
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