この設定はワークフロー管理者のみがおこなえます

申請の目的に合わせて利用権限や承認ルートを設定し、申請フォーマットを作成します。

1. トップ画面右上の［］をクリックすると、申請フォーマット一覧が表示されます。

   

2. ［+申請フォーマットの追加］をクリックし、申請フォーマットの名称を指定して［新規作成］をクリックします。

   

3. 申請フォーマットが作成されました。引き続き、［］をクリックして申請者の範囲/承認ルート等を設定し、［保存する］をクリックします。

   

   管理者

   この申請フォーマットの運用管理者を設定します。
   ワークフローメニュー全体の管理者を設定するには、ユーザ管理でロールを設定します。
   ロールの設定については、操作マニュアル「ユーザ管理 > 表示の見かた」をご覧ください。

   表示順

   申請フォーマットの表示順を指定します。

   カテゴリ

   あらかじめ作成されているカテゴリを設定します。
   カテゴリの設定については、操作マニュアル「ワークフロー > カテゴリの設定」をご覧ください。

   申請者の範囲

   申請できるユーザまたは除外するユーザを指定して、この申請フォーマットを利用できるユーザの範囲を指定します。

   承認ルート

   あらかじめ作成されている承認ルートから選択するか、承認者を追加して、この申請フォーマットの承認ルートを設定します。
   マスタとなる承認ルートの設定については、操作マニュアル「承認ルートの新規作成」をご覧ください。

   • あらかじめ作成されている承認ルートから選択する
     プルダウンから承認ルートを選択します。をクリックして各承認ルートの承認者を変更することができます。変更したらをクリックして保存してください。

     

     注意点

     承認ルートを編集すると、マスタで設定された承認ルートと紐づかなくなり、マスタを更新してもこの申請フォーマットの承認ルートに反映されません。

   • マスタから選択せず独自の承認ルートを設定する
     プルダウンで「共通の承認ルートを使用しない」を選択し、[承認者を追加する]をクリックします。承認ルート名、区分、承認者の初期値、該当者複数の場合を設定しをクリックして設定を保存します。必要に応じて[承認者を追加する]をクリックして、複数の承認ルートを設定することができます。

     

   一括承認

   一括承認を許可するかどうかを設定します。「不可」にすると、承認者が一覧画面で一括承認の操作を行っても、当該フォーマットを用いた申請については承認から除外されます。初期設定は「可」です。

   スタイル

   承認や回覧の処理状況の表示方向を設定します。

   説明文

   ワークフローを申請する際、「申請フォーマットの選択」画面でフォーマット名にマウスオーバーすると表示される説明文を追加することができます。400字以内で入力してください。