ユーザ追加は、FlexCRMを利用する人を登録する作業です。次の手順で、FlexCRMを利用するユーザを追加してください。

1. 画面左上のをクリックしてメニュー画面を表示し、システム管理者用メニューから、「ユーザ／グループ設定」を選択します。

   

2. ユーザ管理画面から「ユーザ」を選択し、［追加］をクリックします。

   

3. 必要事項を入力し、［保存する］をクリックしてください。
   また、「招待メールを送る」にチェックを入れると、追加したユーザにログイン情報を記載したメールを送信します。

   ※招待メールを送るには、ユーザにメールアドレスを登録する必要があります。

   

   ユーザID

   ログインする際のユーザIDを設定します。
   他のユーザと重複しない文字列を半角英数字と半角記号30文字以内で指定してください。

   暫定パスワード

   ログインする際のパスワードを設定します。
   [変更する］をクリックするとログインポリシーに適合したパスワードを自動で生成します。
   パスワードに記号を含める場合、使用できる記号は以下の通りです。

   ! ” # $ % & ‘ ( ) – ^ \ @ [ ; : ] , . / = ~ | ` { + * } < > ? _

   ユーザ表示名

   ユーザの表示名を登録します。

   フリガナ

   フリガナユーザ表示名のフリガナを設定します。
   フリガナを設定しておくことで一覧画面で50音順に並び替え表示ができるようになります。

   メールアドレス

   メールアドレスを登録すると、お知らせをメールで受け取ることができます。また、登録したユーザに招待メールを送る際はメールアドレスを登録する必要があります。

   社員番号

   社員番号を登録します。

   入社年月日

   入社年月日を登録します。

   グループ/部署/職責ランク

   所属するグループ/部署/職責ランクを指定します。1ユーザが複数のグループに所属することができます。

   • グループ/部署/職責ランクを設定するには、あらかじめ グループ / 部署 / 職責ランク が登録されている必要があります。
   • お申込みのプランによって、設定できる項目は異なります。

   プロフィール画像

   ユーザアイコンを画像で表示できるようになります。

   ロール

   システム管理者・ワークフロー管理者を設定します。
   システム管理者は、FlexCRMの全ての操作ができ、FlexDB・施設予約・日報などのすべてのメニューの管理画面にアクセスすることができます。また、システムに関わる設定（ユーザ/グループ設定、メニュー管理など）もシステム管理者のみが操作できます。