FlexDBで用いられる語句

テーブル

FlexDBで作成される表を指します。

テーブル管理者

テーブル作成時においてはテーブルの作成者を指しますが、テーブル管理者の設定でテーブル作成者以外のグループやユーザをテーブル管理者として追加することができます。テーブル管理者はフィールドやカテゴリーなどの設定権限を持ちます。

レコード

テーブルに登録されるデータを指します。

ビュー

FlexDBで作成したテーブルの表示を指します。
FlexDBではさまざまなビューを用意しており、用途に応じて最適なビューを作成し、それぞれカスタマイズすることができます。

テーブル	行と列からなる表形式でレコードを一覧表示します。
カード	レコード1件ずつを詳細表示します。 ビューの設定をすることにより、レコードに関連付けられたテーブルや地図情報などもリンク表示することができます。
リスト	レコードのアイコンと概要情報をリスト表示します。
アイコン	レコードのアイコンをサムネイル表示します。
プロセスマップ	プロセスごとにレコードを振り分けて表示するビューです。 プロセスが設定されているテーブルのみ使用できます。
ウェブフォーム	外部フォームを作成し、利用者から送信された情報をテーブルに自動登録することができます。 各種申込フォームやお問い合わせフォームとしてご利用いただけます。
地図	フィールド内に住所が登録されている場合、地図上にピンが表示されます。
カレンダー	フィールド内に日付が登録されている場合、カレンダー上に表示されます。

フィールド

レコードを構成するひとつひとつの要素を指します。
FlexDBでは様々なデータ型を用意しており、用途に合わせてフィールドに最適なデータ型を指定することで、より便利にデータを活用いただけます。

フィルタ

レコードの検索条件を予め作成しておくことができます。
テーブルを参照する全てのユーザが使用できるよう管理者が作成するフィルタと、ユーザのみが使用するフィルタがあります。

プロセス

テーブルにプロセスを設定することで、登録されているレコードの工程・進捗管理をすることができます。
各プロセスには期限日や担当者を設定することができ、これらを設定することで担当者にアラート通知したり、自動で「やるべきこと」に登録されるので担当者が容易にタスク管理することができます。