作成された日報を、日報フォーマットごとに一覧表示します。未読の日報は太字で表示されます。一覧から日報を選択すると詳細ページを表示します。

■テーブルビュー



■カレンダービュー


❶ 表示するビューを選択します。カレンダービューでは、表示するグループを指定して表示するユーザを絞り込むことができます。
❷ 参照または作成する日報を選択します。
❸ 追加：新しい日報を作成します。
❹ 管理：新しい日報フォーマットを作成したり、作成済の日報フォーマットを編集・削除します。
※システム管理者のみ操作できます。
❺ 条件を指定して日報を検索します。
❻ ステータスごとに日報を絞り込んで表示します。
・公開　　： 公開中の日報を表示します。
・要承認　： 日報承認者が承認すべき日報を表示します。
・承認待ち： ユーザが作成した日報のうち、公開申請中の日報を表示します（日報作成者のみが参照できます）。
・下書き　： 下書き保存した日報が表示されます（日報作成者のみが参照できます）。
❼ アクションを選択
・カードビュー一括印刷：絞り込んだ日報の詳細画面を一括印刷することができます。
・エクスポート：絞り込んだ日報をエクスポートすることができます。
❽ カレンダービューに表示するグループを選択します。
カレンダービューでは、予め設定された日報提出日に従って、ユーザごとに日報の提出状況(公開された日報/公開申請中/未提出)を表示します。
提出日の設定は「日報フォーマットの管理 – 基本設定」をご覧ください。

 

補足

1. アクションを選択(カードビュー一括印刷/エクスポート)は、システム管理者のみが操作できます。
2. エクスポートについて
   ・公開されている日報がエクスポートの対象となります。
   ・1件の日報に複数の個別報告が登録されている場合、個別報告ごとに1レコードとしてエクスポートします。
   ・ファイル型フィールドは出力されません。
   ・全体報告、個別報告とも設定されていない日報をエクスポートした場合は、レコード番号・日付・担当者を出力します。

• 日報の詳細画面
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