システム管理者、ワークフロー管理者のみが操作することができます

1. 画面左上のをクリックし、メニュー一覧から「ユーザ／グループ設定」を選択します。

   

2. [承認ルート]アイコンをクリックし、承認ルート一覧を表示します。

   

3. [+追加]をクリックして設定画面を表示し、[ステップを追加する]をクリックします。

   

4. 承認ステップの詳細を設定し、［］をクリックして設定を保存します。必要に応じて「ステップを追加する」をクリックして複数のステップを設定することができます。

   

   順番

   承認順を設定します。

   承認ステップ名

   承認ステップの名称を設定します。

   区分

   承認ルートの処理区分(承認／回覧)を設定します。

   承認(回覧)の必須

   この承認ステップが必須ステップの場合にチェックします。

   承認者の初期値

   承認者の初期値を設定します。「初期値から変更不可」に設定すると、申請時に承認者の変更ができなくなります。「申請者は承認者から除く」を選択すると申請者が承認者を編集する際、承認者選択プルダウンから自分自身を除外して表示します。

   管理者(ワークフローについてはワークフロー管理者、プロセスの承認についてはテーブル管理者)は、「初期値から変更不可」に設定されていても承認者を変更することができます。

   該当者複数の場合

   承認者の初期値にグループや部署などが設定されている場合に、次の承認ルートに進む条件を設定します。

   • 1人の承認(回覧)でよい：同一承認ルート内の処理者うち、誰か1人が承認すると次の承認ルートに進みます。
   • 全員の承認(回覧)が必要：同一承認ルート内の処理者全員が承認する必要があります。

   1人の承認(回覧)でよい」設定の場合、承認者の誰か一人が差し戻したり却下した時点でその申請は差し戻し又は却下されます。

   補足

   承認者の初期値として [部署・職責ランク/グループ][ログインユーザの所属部署][職責名] を設定した場合、ログインユーザの所属部署に該当職責のユーザがいないときは、ひとつ上の部署から該当職責のユーザを探し、そのユーザが承認者となります。

5. 設定内容を確認し、［保存する］をクリックします。