受信したメールをフォルダに振り分ける

メール受信時に条件ごとに指定したフォルダへメールを振り分けます。

振り分け設定を追加する

  1. 社内メール一覧画面右上の[]をクリックします。
  2. [振分け設定]をクリックします。
  3. [追加]をクリックして設定画面を表示し、 必要事項を設定して 保存する をクリックします。
名称
振分け条件の名称を入力します。
「振分けを有効にする」のチェックを外すと、この振分け条件を無効にすることができます。
条件
差出人、件名を条件に設定することができます。演算子(含む/含まない/等しい/等しくない)を選択し、条件となるキーワードを入力してください。
移動先
移動先フォルダをプルダウンから選択します。移動先フォルダはあらかじめ作成しておく必要があります。

フォルダを設定する

補足

  • メールの振分けは、振分け設定された後に受信するメールに対して適用されます。設定前に受信したメールは手動で移動してください。
  • 振分け設定が複数登録されている場合、一覧で上位に表示されている設定から順に適用されます。

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振分け設定を編集する

  1. 社内メール一覧画面右上の[]をクリックします。
  2. [振分け設定]をクリックします。
  3. 編集したい設定をクリックして編集画面を表示し、必要事項を編集して 保存する をクリックします。

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振分け条件の優先順位を変更する

振分けは一覧で上位に表示されている設定から順に適用されます。

  1. 社内メール一覧画面右上の[]をクリックします。
  2. [振分け設定]をクリックします。
  3. 対象の設定の↓↑をクリックして優先順位を変更します。対象の設定をドラッグ&ドロップして任意の順番に移動することもできます。

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振分け設定を複製する

  1. 社内メール一覧画面右上の[]をクリックします。
  2. [振分け設定]をクリックします。
  3. 複製したい設定の[]をクリックすると、設定を複製することができます。

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振分け設定を削除する

  1. 社内メール一覧画面右上の[]をクリックします。
  2. [振分け設定]をクリックします。
  3. 削除したい設定の[×]をクリックすると、設定が削除されます。

 

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